Reserva de espacios y control de accesos digitales y sus beneficios
Tanto en espacios residenciales (como apartamentos build-to-rent) como profesionales (oficinas, hoteles), la domótica ha evolucionado la reserva de espacios y el control de accesos digitales, ofreciendo notables beneficios tanto para los responsables de su gestión como también para los propios clientes, huéspedes y empleados.
En Alfred Smart disponemos de dos soluciones clave para esta gestión: Alfred Spaces para la reserva de espacios y Alfred Lock para el control de accesos digitales.
¿Qué es la reserva de espacios y el control de accesos digitales?
Es importante conocer bien la diferencia entre estos dos servicios, que por supuesto ofrecen sus mayores ventajas cuando se aprovechan de forma conjunta.
Por un lado, la reserva de espacios consiste en un sistema de gestión de todas las reservas disponibles para espacios en un solo lugar.
Permite gestionar desde zonas comunes de un hotel o de un residencial hasta salas de reuniones o incluso plazas de garaje.
Por su parte, el control de accesos digitales es una solución completa de gestión de accesos a estos espacios, que garantiza que todo esté siempre bajo control y que solo los usuarios autorizados puedan acceder a ellos. Y no solo eso, sino que facilita además al property manager establecer horarios de uso (apertura y cierre) tanto de forma general como en días o épocas especiales como festivos o vacaciones.
Beneficios del sistema de control de accesos digitales en hoteles, oficinas y residencias
Espacios como hoteles, oficinas y residencias aprovechan tanto el sistema de control de accesos digitales como la reserva de espacios de forma notable.
Mayor seguridad y control en espacios físicos
En hoteles y residenciales los huéspedes tienen la seguridad de ser los únicos usuarios autorizados para la entrada a la habitación o a la vivienda.
En oficinas también permite un control de quiénes acceden a las instalaciones y cuánto tiempo permanecen en ellas.
Optimización del uso del espacio y la gestión de reservas
El control de accesos también permite optimizar el uso de los espacios comunes disponibles, tanto a nivel de aforo como también de recursos (como aire acondicionado, climatización, etc.).
Su conexión con un sistema de gestión de reservas mejora todavía más sus beneficios, ya que con este sistema es posible aprovechar muchas funciones:
- Ajustar el aforo.
- Definir una disponibilidad horaria del espacio.
- Indicar su localización exacta en un edificio.
- Tener clasificadas las áreas comunes.
- Crear reglas para evitar multireservas.
- Configurar notificaciones automáticas.
- Crear informes de uso.
¿Cómo funciona un sistema de control de accesos digitales?
Uno de los motivos por los que los sistemas de control de accesos digitales actuales, como los disponibles en Alfred Smart, son tan atractivos es que su funcionamiento es sencillo e intuitivo, pese a la profundidad de gestión que ofrecen.
Están vinculados a cerraduras inteligentes, desde las que se registra toda la actividad. De esta manera es posible tener toda la operativa centralizada y simplificada en un único lugar.
Desde nuestro sistema de gestión puedes crear permisos, configurar accesos y consultar en cualquier momento quién entra a cada espacio.
El control es total. Puedes crear llaves digitales para accesos temporales con un solo enlace, definir horarios y áreas específicas para cada usuario, etc.
A través de la app de Alfred Smart, se envían notificaciones automáticas y los usuarios solo necesitan su smartphone para acceder.
Implementación de un sistema de reserva de espacios y control de accesos digitales
La fácil instalación de estos sistemas aumenta todavía más su atractivo y sus ventajas. Nuestras cerraduras digitales son compatibles con cualquier acceso y pueden aprovecharse en entradas principales de interior, garajes, tornos, etc.
Se montan en todas las puertas con cilindro estándar europeo y la instalación la realiza al completo nuestro equipo.
La eficiencia de la gestión de espacios con Alfred Smart
Los distintos sistemas de gestión de espacios que te ofrecemos para hoteles, oficinas y residencias permiten aprovechar su máxima eficiencia posible. No solo en términos de seguridad, control de aforo y confort de los usuarios, sino también en sostenibilidad, ya que puedes configurar el uso de los recursos energéticos a las necesidades que hay en tiempo real.
Además, también permite ahorrar en costes, ya que evita desplazamientos para abrir o cerrar las instalaciones y libera de hasta un 50% la carga de trabajo de gestión del property o mantenimiento para los espacios.
Contacta con nosotros y solicita asesoramiento personalizado. Descubre las distintas soluciones disponibles para una perfecta gestión del espacio de tu hotel, oficina y build-to-rent.