Smart Office: digitaliza tu espacio de trabajo sin obras ni complicaciones
La tecnología “todo-en-uno” diseñada para la gestión en remoto del 100% tus oficinas.
Descubre cómo
Más bienestar, mayor aprovechamiento del espacio y una experiencia mejorada en tu Smart Office
Optimiza tus espacios de trabajo para el futuro
Crea entornos colaborativos y agradables que impulsen la interacción entre los equipos. Aprovecha al máximo cada metro cuadrado y recurso de tu oficina, optimizando costos y preparándote para las demandas futuras de tu negocio.
Mejora la experiencia de tus empleados
Fomenta un ambiente atractivo que motive a los empleados, ofreciendo espacios flexibles que se adapten a sus necesidades. Aumenta la satisfacción y retén el mejor talento con áreas de trabajo centradas en la comunidad y orientadas al bienestar.
Facilita el trabajo híbrido
Conecta a tu equipo y recursos de manera eficiente en una sola plataforma. Ofrece a tus
empleados la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar, con la colaboración y productividad
siempre al máximo nivel.
Centraliza la gestión de tu oficina
Mejora la eficiencia operativa al unificar la gestión de todos los activos y solicitudes de tu oficina. Controla todo desde una única herramienta, optimizando tiempos y reduciendo costes operativos en tus espacios de trabajo.
Optimiza tu oficina inteligente con datos en tiempo real
Transforma tu oficina en un espacio más sostenible y eficiente sin necesidad de obras. Digitaliza cada rincón y adapta fácilmente tu entorno a los nuevos modelos híbridos de trabajo, optimizando recursos y fomentando una mayor flexibilidad para tu equipo.
Control y gestión de tu Smart Office 100% en remoto desde Assets Manager
Supervisa el consumo energético, obtén reportes detallados del uso de espacios y salas comunes, y registra entradas y salidas en tiempo real, todo desde nuestro portal de gestión digital, Assets Manager.
Con la App, tus empleados gestionan todas las funciones de su oficina inteligente
Desde la Alfred Smart App, tus empleados pueden acceder a todas las herramientas que necesitan, adaptadas a tu marca.
Ahorra tiempo y recursos mientras mejoras la productividad y el ambiente de trabajo.
Sistema de seguridad
Protege cada espacio de trabajo con sensores de presencia, humo y fugas de
agua. Guarda un registro completo de entradas y salidas.
Accesos digitales
Llaves de tus oficinas
Tus empleados pueden acceder a las oficinas y parking usando solo su smartphone. Compatible
con tornos, vallas o barreras seguridad.
Documentación y comunicaciones
Envía actualizaciones y noticias directamente a través de la App, donde tus empleados pueden
visualizar fácilmente cada nueva update.
Reserva espacios
Gestiona la ocupación de tus oficinas en tiempo real. Cada trabajador puede
reservar salas y mesas de trabajo fácilmente a través de la App.
Respondemos a las preguntas más comunes sobre Smart Office:
¿Qué es una Smart Office?
Una oficina Smart, o inteligente, es un espacio de trabajo que utiliza tecnología domótica para optimizar los procesos laborales y mejorar el bienestar de empleados y visitantes. Estas oficinas son ideales para entornos híbridos, donde se combina trabajo presencial y remoto, aunque cualquier empresa puede beneficiarse al incorporar dispositivos inteligentes para transformar su espacio en una Smart Office.
¿Cuáles son los beneficios de tener y trabajar en una oficina inteligente?
Las oficinas Smart ofrecen numerosos beneficios para empresas de todo tipo. Los principales incluyen:
- Ahorro Energético y Sostenibilidad:
La domótica optimiza el consumo energético gestionando luces, equipos, climatización, humedad y temperatura de forma eficiente. Esto reduce costos y disminuye las emisiones contaminantes. - Incremento de la Productividad y el Bienestar:
Espacios mejor adaptados en temperatura, iluminación y ventilación aumentan el bienestar de los empleados, fomentando una mayor productividad. Además, la gestión tecnológica de espacios mejora la reserva de salas y la asignación de puestos para empleados presenciales.
¿Qué se necesita para hacer una oficina smart?
Para transformar un espacio en una oficina smart, se necesitan tecnologías y dispositivos clave que faciliten la gestión del entorno y el bienestar de los usuarios. Entre estos elementos se encuentran:
- Control de accesos: Permite registrar entradas, salidas y visitas en tiempo real.
- Sensores variados: Sensores de aforo, movimiento, temperatura, humedad, monóxido de carbono, humo, inundaciones, entre otros, que optimizan el uso del espacio y garantizan la seguridad.
- Sistemas de gestión domótica: Para controlar climatización, iluminación y consumo energético de manera automatizada.
- Plataformas y apps: Herramientas como la Alfred Smart App, que permiten gestionar los parámetros de la oficina desde un dispositivo móvil y en remoto.
La implementación no requiere obras ni infraestructura especial, lo que facilita una rápida instalación sin interrupciones laborales.
¿Qué se puede controlar en una oficina inteligente?
En una oficina inteligente, se pueden gestionar múltiples aspectos del entorno gracias a los sistemas domóticos y sensores instalados. Algunos ejemplos son:
- Reservas de espacios: Con sensores de aforo y sistemas de reserva, se puede organizar el uso de salas, escritorios y plazas de garaje.
- Climatización y ambiente: Control de temperatura, ventilación, humedad, iluminación y otros factores que influyen en el confort.
- Sistemas de Seguridad: Supervisión de accesos y detección de riesgos como humo, monóxido de carbono o fugas de agua.
- Consumo energético: Monitorización del consumo y optimización del uso de electricidad y otros recursos para mejorar la eficiencia y reducir costos.
Todo esto se puede gestionar de manera centralizada y personalizada desde una plataforma o una aplicación móvil.
¿Cómo te ayuda Alfred Smart?
Alfred Smart convierte tu espacio en una oficina inteligente de forma rápida y sin obras, ofreciendo:
- Gestión eficiente: Reserva de salas, escritorios y monitoreo de ocupación para optimizar el uso del espacio.
- Productividad y bienestar: Control de temperatura, iluminación y calidad del aire para un ambiente cómodo.
- Ahorro y sostenibilidad: Automatización de recursos energéticos para reducir costos y emisiones.
- Seguridad y control remoto: Accesos inteligentes y gestión desde la Alfred Smart App.
Mejoramos tu espacio laboral, maximizando eficiencia, comodidad y sostenibilidad.