Desde Alfred Smart, S.L. sociedad del Grupo Amper, creemos en la legalidad como parte imprescindible de nuestro trabajo y estamos comprometidos con la prevención de infracciones en el día a día de todos nuestros trabajadores y la actividad de nuestra empresa. A la vez, defendemos la “tolerancia cero” hacia la corrupción y el fraude, y, para evitarlo en nuestro entorno, creamos un clima de transparencia y respeto de la legalidad y las normas de conducta establecidas en nuestro Código Ético.
Como parte de este compromiso, hemos creado este Canal de denuncias, abierto a todos/as y que pretende convertirse en una herramienta de información (anónima y confidencial) de posibles conductas, dentro de la actividad laboral, que infrinjan la ley o nuestra normativa interna.
En este Canal de denuncias se garantiza legalmente y en todo momento la confidencialidad de la identidad de la persona que nos da una información y de terceros aludidos, así como la protección del informante durante todos y cada uno de los procedimientos de investigación que pudieran realizarse en cada caso concreto.
¿Quién puede escribir en este Canal de denuncias?
En Alfred Smart, este Canal de denuncias está disponible para todos nuestros trabajadores (ya sea actuales o que hayan trabajado en la empresa, pero ya no) becarios, candidatos a puestos de trabajo, proveedores, clientes, accionistas y cualquier persona que tenga una relación laboral (ej. agente, contratista o subcontratista) con Alfred Smart, como sociedad del Grupo Amper.
¿Qué tipo de informaciones pueden enviarse?
Cualquier tipo de situación o indicio que pueda considerarse una infracción legal, que no cumpla con la ley vigente, que no se ajuste a nuestro Código Ético o a la normativa interna de Alfred Smart puede (y debe) reportarse a través del Canal de denuncias.
¿Cómo compartir/denunciar algo que ha pasado?
Para reportar, de forma absolutamente confidencial, algo que está pasando y que puede infringir las normas, solamente tienes que hacer click sobre el cuadro de “Denunciar”. Con la descripción de la posible irregularidad compartida, le asignaremos un número de referencia, que confirma que está recibida y en proceso.
Además, la persona que informa de ello recibirá un código de seguimiento para poder conocer el estado de la denuncia y, en caso de que fuera necesario, añadir más información o detalles.
Tus derechos Para garantizar la tranquilidad y seguridad de todas las comunicaciones, todas las personas que utilicen el Canal de denuncias de Alfred Smart, tienen el derecho de:
– Que las comunicaciones tengan carácter confidencial
– Que su identidad no sea revelada
– Que las comunicaciones se realicen de forma anónima
– La presunción de inocencia, derecho de defensa y derecho de acceso al expediente
– Recibir confirmación de que su comunicación se ha recibido y conocer la decisión que se tome sobre el inicio, o no, de la investigación
– Recibir información en materia de protección de datos
– Que se les informe sobre medidas de protección y apoyo como informante
– Que se les informe de la tramitación del expediente
– Que se les informe de otros sistemas externos de información.