Coliving y coworking: qué es cada uno y en qué se parecen

Los modelos de coworking y coliving han pasado de ser una tendencia para grupos muy concretos de la sociedad a convertirse en una realidad que crece a gran ritmo dentro del sector inmobiliario. Ambos responden a una nueva forma de trabajar y de vivir: más flexible, más dinámica y centrada en la experiencia del usuario. 

Aunque a menudo se agrupan bajo una misma categoría, coworking y coliving van dirigidos a diferentes públicos, cubren necesidades distintas y presentan retos operativos específicos.  

A continuación te explicamos qué es cada modelo, en qué se diferencian, qué tienen en común y qué ventajas ofrece en la gestión y la eficiencia su digitalización con soluciones smart. 

¿Qué es el coliving y cómo es la gestión del día a día?

El coliving es un modelo residencial dirigido a personas que valoran la movilidad, no tienen unas fechas fijas de estancia, combinando espacios privados con zonas comunes compartidas y servicios integrados, como cocinas, sala audiovisual u oficinas. Su punto fuerte es la simplicidad en la gestión y una experiencia de convivencia cuidada. 

En el día a día de un coliving, el control de accesos es una pieza clave, ya que los residentes utilizan el espacio a cualquier hora. A esto se suma la gestión de accesos para visitas, proveedores o equipos de mantenimiento, algo que puede volverse complejo si no se cuenta con las herramientas adecuadas. El reto está en mantener la seguridad y el control sin que la experiencia del usuario se vea afectada. 

¿Qué es el coworking y cómo se gestiona?

El coworking es un modelo de espacio de trabajo compartido, que permite a profesionales, empresas y equipos acceder a oficinas flexibles sin las limitaciones del alquiler tradicional. Estos espacios están diseñados para un uso dinámico, facilitando una alta rotación de usuarios y con distintos niveles de acceso según el tipo de cliente y sus necesidades concretas. 

En la práctica, gestionar un coworking no es tan sencillo como abrir la puerta y dejar pasar a la gente. El control de accesos, la seguridad, la reserva de espacios de trabajo y una buena experiencia de usuario forman parte del día a día, y cuando todo esto se gestiona de forma manual o con llaves físicas, la operativa se complica y el modelo pierde agilidad. Por eso, apostar por la digitalización es clave para que un coworking funcione mejor y pueda crecer fácilmente. 

Coliving y coworking, qué tienen en común 

Aunque coworking y coliving comparten la flexibilidad y el uso compartido de los espacios, su día a día no es exactamente el mismo.  

El coworking está pensado para trabajar y concentra la mayor parte de su actividad durante el día, mientras que el coliving está orientado a funcionar como vivienda temporal y requiere accesos continuos, seguros y disponibles en todo momento. 

Estas diferencias marcan la forma en la que se utilizan y se gestionan los espacios, pero en ambos modelos existe una alta rotación de usuarios y la necesidad de ofrecer seguridad facilitando al máximo la experiencia de usuario. A medida que el proyecto y los usuarios crecen, gestionarlos de forma manual se vuelve más complejo y menos eficiente. 

Por eso, tanto en coworking como en coliving, la tecnología no es un complemento, sino que permite simplificar la operación diaria, reducir costes y el crecimiento de los espacios sin perder control ni calidad en la experiencia. 

Digitalizar tu coliving o coworking, por dónde empezar  

Digitalizar, o hacer “smart, un coworking o un coliving es más sencillo de lo que pueda parecer. Lo más importante es empezar por aquello que impacta directamente en la operativa diaria, como por ejemplo la gestión de accesos. Este primer paso permite dejar atrás las llaves físicas, automatizar entradas y salidas, tener registro de todas ellas y mejorar la seguridad. 

La integración de accesos digitales con reserva digital de espacios marca la diferencia en la experiencia del usuario. Spaces permite controlar accesos, gestionar reservas y organizar de manera sencilla los espacios de trabajo y las zonas comunitarias, haciendo que la operación diaria sea más ágil y transparente. 

Si además quieres un coworking o coliving más eficiente, te recomendamos soluciones que detecten presencia, como Alfred Eco, que permite optimizar el uso de la energía y la climatización, logrando reducir más del 30% de la factura de luz y calefacción sin que los usuarios perciban cambios en su confort. 

Soluciones smart para property managers 

Incorporar soluciones smart en un coworking o un coliving hace que el día a día sea más sencillo tanto para los que gestionan el espacio como para quienes lo usan. Para el property manager, esto se nota en menos incidencias, menos desplazamientos y un control más claro sobre el edificio. Para el usuario, se traduce en una experiencia más cómoda, segura y sin complicaciones. 

La tecnología no debe añadir complejidad, sino eliminarla y ayudar a que los espacios flexibles sean más fáciles de operar y, al mismo tiempo, más agradables para quienes los habitan o trabajan en ellos.  

Por eso, en Alfred Smart ofrecemos soluciones inteligentes que ayudan a digitalizar la gestión de coworkings y colivings, facilitando a property managers el control y buen funcionamiento de sus espacios. Cuéntanos tu caso y te contamos cómo lo haríamos en tu proyecto